Cos'è un Webinar
Il termine "webinar" deriva dall'unione di "web" e "seminar", etimologicamente indicando un seminario online. Oltre alla formazione, i webinar sono diventati strumenti di digital marketing utili per organizzare eventi online. Possono essere seguiti in diretta o on demand e non richiedono competenze tecniche per la partecipazione, se non la registrazione tramite un form o un invito diretto dall’organizzatore.
Tipologie di Webinar
Esistono diverse formule di webinar, ognuna con un diverso grado di interazione e flessibilità:
- Webinar in Diretta: Il relatore presenta in tempo reale e i partecipanti possono interagire attraverso una chat.
- Webinar Automatizzato: Pre-registrato e trasmesso in un secondo momento, permette comunque interazioni in tempo reale tramite chat.
- Webinar Just In Time (JIT): Registrato, ma accessibile subito al momento della registrazione o in qualsiasi momento successivo.
Caratteristiche Principali dei Webinar
I webinar dal vivo sono caratterizzati dall'interattività e dalla possibilità di condividere lo schermo, registrare gli interventi, fare domande in chat e utilizzare lavagne virtuali. Altri vantaggi includono il contenimento dei costi organizzativi, la facilità di accesso e la possibilità di raggiungere un pubblico più ampio rispetto agli eventi fisici.
Come Funziona un Webinar
Prima dell'inizio del webinar, i partecipanti ricevono un link per connettersi alla piattaforma prescelta. Durante l'evento, il relatore espone la presentazione, spesso con l’ausilio di slides condivise. La partecipazione è solitamente gratuita, tranne nei casi di webinar privati a pagamento. Le domande vengono poste tramite chat e i relatori rispondono a fine intervento. Un webinar dura generalmente da una a due ore e la registrazione resta disponibile anche dopo la diretta.
Piattaforme per Webinar
Le piattaforme possono essere gratuite o a pagamento. Le gratuite spesso hanno limiti sul numero di partecipanti e funzionalità, mentre quelle a pagamento offrono connessioni multiple e funzioni avanzate. Alcune delle piattaforme più popolari includono:
- Zoom: Offre funzionalità gratuite e piani a pagamento per videoconferenze fino a 300 partecipanti.
- GoToWebinar: Offre strumenti per gestire registrazioni e interazioni con piani fino a 3.000 partecipanti.
- Cisco Webex: Fornisce videoconferenze, condivisione schermo e sondaggi con piani su misura.
- Microsoft Teams: Integrato con Microsoft Office, utile per webinar aziendali.
- Livestorm: Basata sul cloud, offre integrazioni con strumenti di marketing e CRM.
Utilizzo dei Webinar nel Marketing
I webinar sono efficaci per diverse esigenze comunicative, come formazione, conferenze stampa, presentazioni di prodotti, e workshop. Sono particolarmente utili per la Lead Generation, permettendo una comunicazione professionale e interattiva che costruisce fiducia e relazioni con i partecipanti interessati. Il Content Marketing Institute li considera il secondo strumento più efficace per la conversione dopo gli eventi di persona.
Il Sistema Kali Events
Un esempio di piattaforma che facilita la creazione e gestione di webinar di successo è Kali Events (events.imginternet.com). Kali Events offre una suite completa di strumenti per organizzare eventi online, permettendo di gestire registrazioni, inviti, promemoria e interazioni durante il webinar. La piattaforma si distingue per la facilità d'uso e la possibilità di personalizzare l’esperienza dell’utente, assicurando un alto livello di coinvolgimento.
Kali Events è integrata con Zoom e Jitsi, consentendo l'erogazione dei webinar su queste piattaforme mentre gli utenti si iscrivono e partecipano tramite Kali Events. Questo approccio garantisce che i dati degli utenti non vengano trasmessi a piattaforme esterne, mantenendo la privacy e la sicurezza delle informazioni.
Case Study: NIBI - Promos Italia
Un esempio concreto dell’efficacia di Kali Events è rappresentato dai webinar organizzati da NIBI - Promos Italia (nibi.promositalia.camcom.it). NIBI utilizza i webinar per offrire formazione e supporto alle imprese nell'internazionalizzazione, raggiungendo un pubblico ampio e qualificato. Questi eventi online permettono di fornire contenuti di alto valore ai partecipanti, favorendo al contempo la creazione di connessioni e la condivisione di conoscenze.
In conclusione, i webinar rappresentano uno strumento versatile e potente per la formazione e il marketing, offrendo un'ampia gamma di opportunità per interagire con un pubblico globale e costruire relazioni di valore. Con piattaforme come Kali Events, organizzare eventi online efficaci è più facile che mai.